Вы — аспирант второго или третьего года. Позади кандидатский минимум, впереди защита. Диссертация в процессе написания и у вас за плечами уже есть доклад на кафедре. Настало время результатам работы пройти апробацию в широком научном сообществе — это ваше выступление на конференции. На что обратить внимание при подготовке доклада и как получить максимум пользы — обсуждаем вместе.

Этап 1. Отправка абcтракта

Выбирайте конференцию, соответствующую теме вашего исследования. Первый отбор можно сделать, исходя только из названия конференции — в названии раскрывается общая тематика. Один и тот же абстракт отправляйте сразу на несколько конференций.

Прежде чем отправить абстракт внимательно изучите все сессии конференции и выберите ту, которая максимально отвечает вашей работе. Это повышает шансы, что абстракт примут. Обратите внимание на формат докладов. Правильная стратегия — податься на устный доклад, который традиционно котируется выше в научном сообществе. Нередко, после изучения абстракта комиссия может принять ваш доклад в форме постера (о постерах поговорим в следующий раз).

Этап 2. Содержание доклада

Когда абстракт приняли в качестве устного доклада, пришло время подготовить выступление. В хорошей презентации должны быть следующие пункты:

1. Мотивация: зачем вы проводите это исследование. Объясните, почему это важно. Расскажите, на каком этапе исследования вы находитесь и что именно будете показывать в докладе.
2. Обзор проблемы: что уже сделано по вашей теме. Хороший публичный доклад всегда показывает исследование в контексте других работ на ту же тему. Анализ последних результатов научных групп поможет точнее расставить акценты в своём выступлении и подготовит почву для содержательной дискуссии после выступления.
3. Описание эксперимента, на котором проводились исследования. Покажите общую схему эксперимента и его характеристики: разрешение по измерению разных величин. Если работа теоретическая, расскажите про эксперименты, на которых может быть проверена теории. Если таких нет — пропустите этот пункт.
4. Методология исследования: объясните её (лучше схемами, рисунками — так проще воспринимать).
5. Результаты вашей работы: докажите их достоверность (графики, таблицы) и объясните, в чем их уникальность.
6. На заключительном слайде напишите вывод. Объясните, где и как можно применить ваши результаты. Укажите, что планируете сделать дальше, если работа имеет продолжение.

Во время подготовки к выступлению бывает сложно уместить всю информацию в одну презентацию. Если вы понимаете, что что-то упустили и вас об этом могут спросить, подготовьте заранее дополнительные слайды по возможным вопросам. Их называют бэкап-слайды и добавляют в презентацию в самом конце. Обычно количество бекап-слайдов не ограничено.

Этап 3: Оформление слайдов

1. При подготовке важно понимать, сколько времени у вас на доклад. А далее план простой: 1 минута — 1 слайд. Если, например, времени 15 минут, сделайте не больше 12 слайдов (первый слайд не считается). Остальное время оставьте на вопросы.
2. Чтобы доклад воспринимался проще, на одном слайде размещайте один график или схему. Если сравниваете два графика, можно их разместить вместе.
3. Не перегружайте слайды текстом, который можно сказать устно. На слайде должны быть только ключевые иллюстрации и моменты.
4. Помните: слайды читают с расстояния. Мелкий шрифт будет не видно — пишите крупнее.
5. Старайтесь придерживаться одного стиля: одинаковые шрифты, цвета и оформление на всех слайдах. Иначе презентация будет выглядеть неаккуратно.
6. Все графики нужно подписать. В идеале, информация на них должна быть понятна без пояснений. Также, используйте контрастные цвета для их оформления.
7. Если используете чужую работу, обязательно укажите ссылку на автора и название статьи.

Этап 4: Репетиция

Напишите текст, который будете говорить во время выступления. Распечатайте и пройдитесь по всем слайдам с секундомером. Это поможет уложиться в отведённое время и избежать ненужных пауз и слов-паразитов. Финальную репетицию сделайте перед зеркалом, а уже потом — перед коллегой или научным руководителем. Отрепетируйте вопросы, которые вам могут задать по теме доклада.

Убедитесь, что последняя версия презентации у вас на ноутбуке и на внешнем носителе (флешке, жёстком диске). Постарайтесь в день выступления, в перерывах между чужими докладами, проверить, что презентация совместима с программным обеспечением и открывается на дисплее в конференц-зале. Заранее разберитесь с техникой в конференц-зале. Убедитесь, что сможете быстро подключиться, переключать слайды и не отвлекаться на кнопки.

На конференции



В день выступления постарайтесь слушать других, а не репетировать доклад. Подготовьтесь заранее так, чтобы в день Х быть спокойным. Будьте позитивны и доброжелательны: в зале сидят ваши коллеги, которые тоже когда-то выступали впервые.

Держите зрительный контакт с аудиторией, говорите громко и четко. Старайтесь не читать по бумажке и не считывать текст со слайдов — говорите своими словами. Если вы заметили ошибку на слайде, не бойтесь сказать об этом и уточните, как должно быть правильно.

В конце доклада поблагодарите слушателей и будьте готовы к вопросам. Вопросы — это возможность сделать работу ещё лучше, поэтому будьте внимательны к тому, о чём вас спрашивают. Если вопрос непонятен, обязательно уточните, что имелось в виду — это гораздо лучше, чем отвечать не на то, что вас спросили. Также, это дает время подумать. Если вопрос объёмный и невозможно ответить коротко, дайте тезисный ответ и предложите продолжить общение во время кофе-брейка. Это отличный повод завести полезные знакомства.

Если вдруг вам не задали вопросы, не стесняйтесь сами подойти во время перерыва к тем, кто был на вашем докладе и спросить мнение старших коллег о работе. Не бойтесь проявлять инициативу. Конференция — не формальность, а возможность продвинуться в своем исследовании. Покажите, что вам важна тема и вы хотите в ней расти. Инициативных и мотивированных всегда запоминают.

Научная презентация — один из лучших способ показать, что важного вы сделали в своей теме. На конференции вы — главный проводник своих исследований. Говорите уверенно и так, чтобы людям хотелось следить за вашим проектом и ждать публикации статьи. Не бойтесь вопросов: живой интерес аудитории — лучший признак успешного выступления.